Pengadaan: Pengumuman

Total Harga Penawaran Tidak Melebihi Nilai HPS

Surat Penawaran ditandatangani dan bermaterai

Harga Satuan yang Nilainya Lebih Besar dari 110 % (Seratus Sepuluh Persen) dari harga Satuan Yang Tercantum dalam HPS

Kesesuaian penulisan penawaran antara angka dan huruf

Jangka waktu penawaran sesuai yang dipersyaratkan

Surat penawaran harga pekerjaan berlaku untuk 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak tanggal penyampaian Dokumen Penawaran.

Perincian penawaran yang diajukan adalah dengan menggunakan Daftar Uraian Pekerjaan (Bill of Quantity (BQ) yang disediakan di dalam Dokumen Harga

Nilai PPN dihitung dari keseluruhan total biaya management fee selama 1 (satu) tahun atau 12 (dua belas) bulan.

Scan dokumen asli jaminan penawaran sebesar Rp1.000.000.000,00 (Satu miliar rupiah) dan scan Resi Pengiriman (Bila perusahaan berdomisili diluar Kota Palembang). Informasi dan ketentuan jaminan penawaran merujuk pada RKS poin XI.

Surat referensi yang dikeluarkan Bowheer/Pemberi kerja yang memiliki kerjasama alih daya dalam kurun waktu tahun 2015 s.d 2025 yang pernah dilaksanakan dengan penilaian minimal baik.

Uraian mengenai usulan pendekatan atau detail metodologi yang akan digunakan dalam melaksanakan pekerjaan, terdiri dari :

• Strategi pengelolaan SDM (dimulai dari proses rekrutment personil, pelatihan personil, penempatan personil dan pergantian personil);
• Sistem administrasi (pembayaran gaji, pelaporan pajak dan pengenaan sanksi/denda ke personil).

Pengalaman perusahaan dalam lingkup pengadaan jasa penyediaan tenaga alih daya, baik yang sudah selesai atau yang sedang dilaksanakan dalam kurun waktu 2020 - 2025 yang terdiri dari:

1. Daftar pengalaman yang ditandatangani dan dicap/stampel perusahaan;
2. Scan Dokumen Asli Kontrak, untuk Kontrak dengan harga satuan dilampirkan juga rekapitulasi pembayarannya selama 1 (satu) tahun terakhir;

Organisasi tim untuk pekerjaan ini yang disusun secara rinci sehingga dapat memperlihatkan struktur organisasi pekerjaan dan personil inti yang akan terlibat dan ditempatkan secara penuh, serta dijabarkan dalam bentuk :

• Bagan organisasi tim pelaksana proyek pengadaan penyediaan jasa Tenaga Alih Daya Pegawai Dasar Administrasi, Pramubakti, Sopir dan Cleaning Service di Bank Sumsel Babel yang disusun secara rinci sehingga dapat memperlihatkan posisi/jabatan dan nama personil yang mengisi setiap posisi/jabatan tersebut secara jelas, yang ditandatangani dan dicap/stampel perusahaan.
• Uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap posisi/jabatan yang terdapat dalam bagan organisasi, yang ditandatangani dan dicap/stampel perusahaan.
• Rekapitulasi personil yang akan dilibatkan dalam pekerjaan ini, disusun dalam bentuk tabel dan ditandatangani dan dicap/stampel perusahaan serta melampirkan Copy Ijazah, Sertifikat Pendukung dan Curiculum Vitae yang ditandatangani basah oleh setiap personil.
• Daftar dan foto peralatan kerja yang dimiliki, ditandatangani dan dicap/stampel perusahaan.
• Foto Gedung/Kantor baik Pusat atau Kantor Representatif disertai dengan informasi/keterangan Alamat jelas, ditandatangani dan dicap/stampel perusahaan. (Dilengkapi dengan scan dokumen Surat kepemilikan tanah (bila milik sendiri) dan atau Kontrak/Perjanjian sewa (bila sewa).

Hasil scan pakta integritas yang ditandatangani dan di cap atau stempel perusahaan serta materai Rp10.000,00; (format/template terlampir pada kanal e-proc)

Hasil Scan Dokumen Asli Sertifikat Kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan serta yang masih berlaku;

Hasil Scan Dokumen Asli Izin Operasional/ Izin Usaha Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja / Buruh untuk Tenaga Alih Daya yang masih berlaku.

Hasil Scan Dokumen Asli Wajib Lapor Ketenagakerjaan di Perusahaan untuk pekerjaan yang pernah/ sedang dilaksanakan yang dikeluarkan oleh Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.

Hasil scan dokumen asli daftar susunan pemilik modal yang ditandatangani dan di cap atau stempel perusahaan serta materai Rp10.000,00;

Hasil scan surat pernyataan yang ditandatangani dan di cap atau stempel perusahaan serta materai Rp10.000,00; (format/template terlampir pada kanal e-proc)

Dokumen Pendirian Perusahaan :

• Hasil Scan Dokumen Asli Akta Pendirian Perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas (PT) dan Hasil Scan Akta Perubahan Terakhir (apabila ada);
• Hasil Scan Dokumen Asli Surat Pengesahan Akta Pendirian dan Akta Perubahan Terakhir (apabila ada) dari Kemenkumham;

Surat Pernyataan, apabila ditunjuk sebagai pemenang, PPJTK wajib membuka kantor/ cabang/ perwakilan di Palembang, Pangkal Pinang, dan Jakarta.

Hasil Scan Dokumen Asli NIB (Nomor Induk Berusaha) Berbasis Risiko yang masih berlaku sesuai dengan sub bidang usaha yang dipersyaratkan.

Hasil Scan Dokumen Asli Laporan Keuangan dalam 2 (dua) tahun terakhir (2023 dan 2024) yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik yang terdaftar di BPK/Kemenkeu/OJK pada tahun laporan tahun 2023 dan 2024;

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).

Hasil Scan Dokumen Asli Surat Pengukuhan sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP) / Non PKP;

Hasil scan pemenuhan kewajiban perpajakan berupa:

• Perpajakan Badan Tahunan terakhir (2024)

1. Hasil scan dokumen asli Bukti Penerimaan Negara-penerimaan pajak.
2. Hasil scan dokumen asli Bukti Penerimaan Elektronik.
3. Hasil scan dokumen asli Laporan SPT Tahunan.

• Bukti Laporan Bulanan selama 3 (tiga) bulan (November 2025, Desember 2025, dan Januari 2025) atas :

1. PPH Pasal 21,
2. PPH Pasal 23 (bila ada transaksi),
3. PPN (Bagi Pengusaha Kena Pajak)

• Peserta dapat mengganti persyaratan poin (7.a) dan (7.b) diatas dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang masih berlaku.

Surat Pernyataan kemampuan keuangan perusahaan untuk membayar gaji pegawai 3 (tiga) bulan kedepan yang ditandatangani dan di cap/stampel perusahaan serta materai Rp10.000,-.

Hasil Scan Dokumen Asli Surat pernyataan tidak sedang dalam permasalahan dengan Dinas Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan yang ditandatangani dan di cap atau stempel perusahaan serta materai Rp10.000,00;

Hasil Scan Dokumen Asli penerapan ISO 9001;2015 yang masih berlaku.

Surat Pernyataan PPJTK bersedia menyediakan tenaga ali daya sebanyak 25% dari jumlah yang dipersyaratkan dalam dokumen tender.

Surat Pernyataan PPTJK sanggup melaksanakan pekerjaan jasa penyediaan tenaga alih daya Pegawai Dasar Administrasi, Pramubakti, Sopir dan Cleaning Service selama 365 (Tiga Ratus Enam Puluh Lima) hari kalender.

Surat Pernyataan bersedia membayarkan THR sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku.

Surat Pernyataan sanggup memberikan upah sesuai dengan UMP/UMK sesuai dengan perjanjian yang telah ditetapkan. (Sumsel, Bangka Belitung dan Jakarta).

Surat Pernyataan yang menyatakan bersedia setiap personil alih daya dirolling sesuai dengan kebutuhan/ permintaan user (Bank Sumsel Babel).

Surat Pernyataan bahwa tenaga alih daya yang ditawarkan dan ditugaskan tidak memiliki ikatan kerja dengan Instansi atau Perusahaan lain;

Surat Pernyataan di atas materai yang menyatakan bahwa setiap personil yang ditempatkan di Bank Sumsel Babel Tidak Bertato, Tidak Bertindik (khusus laki-laki), dan Tidak Berkacamata.

Pengalaman perusahaan dalam lingkup pengadaan jasa penyediaan tenaga alih daya, baik yang sudah selesai atau yang sedang dilaksanakan dalam kurun waktu 2020 - 2025 yang terdiri dari:

1. Daftar pengalaman yang ditandatangani dan dicap/stampel perusahaan;
2. Scan Dokumen Asli Kontrak, untuk Kontrak dengan harga satuan dilampirkan juga rekapitulasi pembayarannya selama 1 (satu) tahun terakhir;

Surat referensi yang dikeluarkan Bowheer/Pemberi kerja yang memiliki kerjasama alih daya yang pernah dilaksanakan/sedang berlangsung dalam kurun waktu 2015 s.d 2025 dengan minimal penilaian baik.

Metodologi pelaksanaan yang akan digunakan dalam melaksanakan pekerjaan yang ditandatangani dan dicap/stampel perusahaan, terdiri dari:

• Strategi pengelolaan SDM (dimulai dari proses rekrutment personil, pelatihan personil, penempatan personil dan pergantian personil);
• Sistem administrasi (pembayaran gaji, pelaporan pajak dan pengenaan sanksi/denda ke personil).

Organisasi tim untuk pekerjaan ini yang disusun secara rinci sehingga dapat memperlihatkan struktur organisasi pekerjaan dan personil inti yang akan terlibat dan ditempatkan secara penuh, serta dijabarkan dalam bentuk :

• Bagan organisasi tim pelaksana proyek pengadaan penyediaan jasa Tenaga Alih Daya Pegawai Dasar Administrasi, Pramubakti, Sopir dan Cleaning Service di Bank Sumsel Babel yang disusun secara rinci sehingga dapat memperlihatkan posisi/jabatan dan nama personil yang mengisi setiap posisi/jabatan tersebut secara jelas, yang ditandatangani dan dicap/stampel perusahaan.
• Uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap posisi/jabatan yang terdapat dalam bagan organisasi, yang ditandatangani dan dicap/stampel perusahaan.
• Rekapitulasi personil yang akan dilibatkan dalam pekerjaan ini, disusun dalam bentuk tabel dan ditandatangani dan dicap/stampel perusahaan serta melampirkan Copy Ijazah, Sertifikat Pendukung dan Curiculum Vitae yang ditandatangani basah oleh setiap personil.
• Daftar dan foto peralatan kerja yang dimiliki, ditandatangani dan dicap/stampel perusahaan.
• Foto Gedung/Kantor baik Pusat atau Kantor Representatif disertai dengan informasi/keterangan Alamat jelas, ditandatangani dan dicap/stampel perusahaan. (Dilengkapi dengan scan dokumen Surat kepemilikan tanah (bila milik sendiri) dan atau Kontrak/Perjanjian sewa (bila sewa).

Surat penawaran harga pekerjaan berlaku untuk 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak tanggal penyampaian Dokumen Penawaran.

Perincian penawaran yang diajukan adalah dengan menggunakan Daftar Uraian Pekerjaan (Bill of Quantity (BQ) yang disediakan di dalam Dokumen Harga

Nilai PPN dihitung dari keseluruhan total biaya management fee selama 1 (satu) tahun atau 12 (dua belas) bulan.

Scan dokumen asli jaminan penawaran sebesar Rp1.000.000.000,00 (Satu miliar rupiah) dan scan Resi Pengiriman (Bila perusahaan berdomisili diluar Kota Palembang). Informasi dan ketentuan jaminan penawaran merujuk pada RKS poin XI.